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鹤壁市推出证照到期前提醒服务

时间:2025-05-19 来源:河南省行政审批和政务信息管理局

  为持续优化营商环境,不断提升企业、群众获得感、幸福感,鹤壁市聚焦企业群众办事痛点,积极探索推进“证照到期前提醒”微改革,依托智能化手段主动、精准地向企业和群众发出温馨提醒。截至5月13日,已累计为346家企业、613名群众提供精准提醒服务,为建设市场化、法治化、国际化营商环境注入新动能。

  一、技术赋能,构建智能化管理系统

  为解决企业群众在证照使用管理中面临的到期日期易被忽略、续办流程不清晰、材料准备繁琐、办理路径不明等难题,依托一体化政务服务平台推出证照到期前提醒服务。在工作中创新推行“智能预填+人工审核”双轨校验机制,其中智能预填阶段,系统基于政务服务事项信息,自动提取办件材料、地址、服务电话等信息,人工审核阶段,由专人逐项复核信息准确性,确保续证指引零差错,经专员多维度复核确认后,统一加盖政务服务官方标识定向推送提醒信息。

  同时,系统全流程配备电子留痕功能,实现操作日志、通知记录的全程可追溯管理,既保障服务规范透明,又通过“材料预填、路径指引、渠道直通”的集成服务模式,显著提升群众办事信任度与获得感。

  二、主动作为,提升工作人员服务能力

  为确保证照到期前提醒服务高效、有序开展,鹤壁市行政审批和政务信息管理局组织市司法局、市卫生健康委等22家市直相关单位参加专题培训,讲解提醒服务系统的操作流程和注意事项等,并进行全面细致的现场演示,保证了后续工作顺利推进。

  为保证服务切实有效,根据前期归集的数据,按照各部门实际需求分阶段分层次发送短信提醒,针对在第一、二次提醒后未及时办理续证业务的企业或群众,在第三次提醒时采用“一对一”电话回访服务,确保信息100%送达。同时在发送提醒短信时留有服务电话,可为企业、群众提供及时的咨询服务,有效避免了企业、群众因证照过期带来的重新办理、暂停经营、监管处罚等问题。

  三、持续优化服务,深化便民利企

  鹤壁市将以服务迭代为抓手,构建全周期、立体化的政务服务体系,不断扩大覆盖层面,以市直部门为起点,梯次推进服务向县区延伸,构建全域覆盖的提醒网络,让政务服务更有温度,惠及更多市场主体和群众。启动证照类型扩容计划,分批次将高频证照纳入服务清单,实现从单一证照管理向证照综合管理的跨越式升级。探索“AI智能提醒+人工温情服务”双轨并行机制,引入智能语音交互系统,通过AI语音机器人实现多时段、多轮次的智能外呼,精准捕捉用户需求并生成服务画像。实现服务闭环,广泛收集企业群众意见建议,持续优化服务流程,深度对接全省“四电”(电子证照、电子印章、电子签名、电子材料)系统,推动电子证照跨层级、跨区域互认共享,逐步实现证照到期“无感提醒、静默核验、自动换发”的智慧服务模式。

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